Entscheidungen und Beschlüsse im Unternehmen

Wie kriege ich schnell eine Entscheidung?

Entscheider sind oft schwer zu erreichen und noch schwerer an einen Tisch zu bekommen. Ohne Entscheidung geraten Projekte und Prozesse schnell ins Stocken. Um Beschlüsse zu fällen, bedarf es aussagekräftiger Informationen zu anstehenden Entscheidungen. Sind Details geklärt, kann eine Freigabe häufig auch asynchron, also ohne einen physischen Termin erfolgen. Ein enormer Gewinn an Prozesseffizienz.

Probleme.

  • Notwendige Entscheidungen werden nicht schnell genug getroffen.
  • Es herrscht Unklarheit, wer für welche Entscheidungen verantwortlich ist.
  • Entscheidungen werden nur getroffen, wenn sich die Entscheider physisch zusammenfinden, ist eine Person verhindert, bleiben Entscheidungen liegen.
  • Entscheidungsinhalte (was konkret ist zu entscheiden) oder Entscheidungsgrundlagen (Angebote, Präsentationen) sind oft nicht klar und vollständig.
  • Geschwindigkeit durch schnelle Entscheidungen ist ein signifikanter Wettbewerbsvorteil.

Lösung.

Evocom Tasks verfügt über den besonderen Aufgabentyp Genehmigung. Eine Genehmigungsaufgabe wird zugewiesen an:

  • Eine Person (z.B. Vorgesetzter) um eine einfache Beschaffung zu genehmigen.
  • Eine Abteilung (z.B. Finanzen oder Controlling) um ein Projekt genehmigt zu bekommen.
  • Ein Gremium (z.B. Beschaffung Produktionmittel) um einen Lieferantenvertrag zu diskutieren und eine Freigabe zu beschliessen.

Sind es bei Abteilungen und Teams die jeweiligen Teamleiter, welche die Genehmigung erteilen, entscheiden bei den Gremien die Teamleiter und sämtliche Mitglieder des Gremiums.

Anstehende Entscheidungen sind ersichtlich und asynchron bearbeitbar. Rückfragen laufen gezielt und sind gleich dokumentiert. Zugehörige Dokumente (Angebote, Präsentationen) sind für alle Beteiligten im Zugriff. Antragsteller werden umgehend nach Beschluss informiert.

Nutzen.

Wo heute oft noch nicht mal allen klar ist, wer im Unternehmen welche Entscheidungen verantwortet, bringt diese Veränderung neue Transparenz und Geschwindigkeit in die gesamte Organisation. Ein weiterer Baustein für die agile Organisation.

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2019-04-18T15:18:44+00:00

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